Integritetspolicy

Meddelande om integritet

Inledning

Inom ramen för den ordinarie verksamheten samlar IVF Media in, använder och delar personlig och känslig information om sina kunder, anställda, partners och andra. Att erhålla denna information är viktigt för vår förmåga att bedriva vår verksamhet och att leverera den högsta nivån av medicinska remitteringstjänster, men IVF Media inser också att du förväntar dig att vi behandlar denna information på lämpligt sätt.

Detta juridiska meddelande beskriver de typer av personuppgifter som IVF Media kan samla in om dig via våra webbplatser, e-post eller någon teknisk plattform, i enlighet med tillämpliga lagar och förordningar, de syften för vilka IVF Media använder informationen, de omständigheter under vilka IVF Media kan dela informationen och de åtgärder som IVF Media vidtar för att skydda informationen för att skydda din integritet.

Datasäkerhet 

IVF Media använder alla rimliga ansträngningar för att upprätthålla fysiska, elektroniska och administrativa skyddsåtgärder för att skydda din personliga information från obehörig eller olämplig åtkomst. IVF Media strävar efter att begränsa tillgången till information om dig till IVF Medias personal som behöver känna till informationen för att svara på din förfrågan eller tillhandahålla begärda tjänster.

Även om IVF Media gör allt som rimligen kan krävas för att tillhandahålla en säker miljö för användare som besöker våra webbplatser, e-post eller någon annan teknisk plattform, kan IVF Media inte garantera sekretess eller säkerhet för den personliga och andra information som tillhandahålls. IVF Media lämnar inga som helst garantier till dig, uttryckliga eller underförstådda, avseende säkerheten på våra webbplatser, e-post eller någon teknisk plattform, inklusive med avseende på obehöriga personers förmåga att avlyssna eller komma åt information som överförs av dig via internet.

Användning av webbplats

Genom att använda våra webbplatser samtycker du till de villkor som anges av IVF Media. IVF Media förbehåller sig rätten att efter eget gottfinnande ändra, modifiera, lägga till eller ta bort delar av denna policy när som helst.

IVF Medias webbplatser har utarbetats av IVF Media endast för allmänna informations- och reklamändamål och är inte avsedda och ska inte betraktas som medicinsk rådgivning eller medicinsk åsikt. Vidare bör inte någon referens, lista eller beskrivning av medicinska frågor betraktas som en indikation eller förutsägelse av resultat i någon annan till synes liknande eller olikartad fråga, eftersom varje persons omständigheter är unika. Tidigare resultat garanterar inte ett liknande resultat.

IVF Media garanterar inte att informationen på våra webbplatser är korrekt eller fullständig och frånsäger sig härmed allt ansvar gentemot någon person för förlust eller skada som orsakats av fel eller utelämnanden, oavsett om sådana fel eller utelämnanden beror på vårdslöshet, olyckshändelse eller någon annan orsak. Användning av stockfotografier på våra webbplatser används endast för grafisk representation och får inte avbilda faktiska läkare, medlemmar av verksamheten eller kunder. IVF Media ansvarar inte för att visa något material på våra webbplatser där sådant material inte överensstämmer med alla lagar och regler för yrkesetik i det land där personen befinner sig.

IVF Media är inte ansvarigt för, och gör inga utfästelser eller garantier om, innehållet på webbplatser till vilka länkar kan tillhandahållas från våra webbplatser. IVF Media sponsrar inte nödvändigtvis, stödjer inte eller godkänner på annat sätt materialet på sådana webbplatser.

Ibland kan IVF Media använda anonyma webbläsarcookies för återmarknadsföring och onlineannonsering. Cookies är normalt små textfiler försedda med identifieringstaggar som lagras i webbläsarkatalogen eller i undermappar för programdata på en persondator eller enhet. Cookies genereras i vissa fall när en person använder sin webbläsare för att besöka våra webbplatser. Ingen personligt identifierbar information lagras i dessa cookies, endast webbläsarinformation. Besökare på våra webbplatser kan välja att inte ta emot dessa cookies genom att avvisa deras samtycke.

Relation till kund

Överföring, mottagande eller användning av våra webbplatser i någon del och/eller kontakt med någon person som anges på webbplatserna via e-post, fax, brev eller röstbrevlåda utgör inte och skapar inte en affärs- eller kundrelation. Ingen mottagare av innehåll från våra webbplatser bör agera, eller avstå från att agera, baserat på något eller allt innehåll på våra webbplatser. Representation av IVF Media är inte garanterad. Ett affärs- och kundförhållande kommer inte att existera förrän vi har granskat ärendet direkt med dig och kommit överens om villkoren för avtalet/remissen med ett skriftligt och undertecknat avtal. All information som skickas till IVF Media utan att det finns någon befintlig kundrelation görs på icke-konfidentiell basis.

Integritet 

IVF Media respekterar din integritet. Det finns delar av våra webbplatser där IVF Media kan behöva samla in personlig eller särskild kategori (känslig) information från dig för ett visst syfte, till exempel för att ge dig viss information du begär. Om du frivilligt lämnar information till våra webbplatser kan IVF Media registrera och använda all personligt identifierbar information, till exempel ditt namn, telefonnummer och e-postadress, för rimliga affärsändamål inklusive, men inte begränsat till, att uppfylla din begäran och marknadsföring och affärskommunikation och du samtycker uttryckligen till insamling, användning, lagring och hantering av dina personuppgifter enligt vad som anges i dessa villkor. Om du inte tillhandahåller all information som IVF Media behöver kan det hända att IVF Media inte kan ge dig den information eller de tjänster du behöver. All personlig information som överförs via IVF Medias webbplatser, e-post eller någon teknisk plattform, inklusive förfrågningar om nyhetsbrev, artiklar, broschyrer, dokument och evenemangsinformation, kan lämnas ut till tredje part och under vissa omständigheter, där det är juridiskt skyldigt enligt tillämplig statlig lag. IVF Media ansvarar inte för innehållet eller sekretesspraxis för några hyperlänkar till tredje parts webbplatser. Genom att använda våra webbplatser samtycker du till de villkor som anges i IVF Medias sekretess- och ansvarsfriskrivningspolicy. IVF Media förbehåller sig rätten att efter eget gottfinnande ändra, modifiera, lägga till eller ta bort delar av denna policy när som helst.

Intern information

För att kunna tillhandahålla effektiva och tillförlitliga tjänster och för att förbättra de servicealternativ som finns tillgängliga för dig kan IVF Media dela dina personuppgifter med våra dotterbolag eller närstående bolag. För detta ändamål kan IVF Media överföra den information du tillhandahåller till ett dotterbolag till IVF Media i ett annat land som inte har liknande lagstiftning om dataskydd och som kan ge en lägre skyddsnivå för din information. Genom att skicka in information samtycker du till dessa överföringar. IVF Media har vidtagit vissa åtgärder för att försöka säkerställa säkerheten för din information.

MOTTAGARE AV UPPGIFTER OCH UPPGIFTER AV SÄRSKILD KATEGORI (KÄNSLIGA UPPGIFTER)

Mottagarna av de medicinska och personliga uppgifter av särskild kategori eller känsliga uppgifter som du delar med dig av kan vara

• IVF Media Ltd., Suite 10732, 26/27 Upper Pembroke Street, Dublin, D02 X361, Irland, operatör av dessa webbplatser och hänvisningstjänster.
• IVF-klinik(er) efter eget val genom att fylla i klinikens kontaktformulär - uppgifterna behandlas av IVF-klinikerna - i enlighet med art. 6(1a) i GDPR. Dessa kliniker behandlar dina uppgifter som uppgifter i en särskild kategori, som kan innehålla information om din sjukdomshistoria
• IVF-kliniker och andra partners som anordnar särskilda aktiviteter (t.ex. kampanjer, undersökningar) för vilka ifyllande av samtyckesformuläret är en förutsättning för deltagande
• Patient Experience Team - auktoriserade entreprenörer av IVF Media Ltd:
  - Joanna Jewell, chef för teamet för patienterfarenheter

Externt offentliggörande

IVF Media kan dela dina personuppgifter och/eller uppgifter av särskild kategori ("Personuppgifter") med andra tredje parter som IVF Media har avtalat med för att tillhandahålla tjänster åt dig. Dessa tredje parter är skyldiga att upprätthålla sekretessen för sådan information i den utsträckning de tar emot den och att använda din personliga information endast i samband med tillhandahållandet av sådana medicinska tjänster och endast för de ändamål som IVF Media har avtalat/kontrakterat dem.

IVF Media kan också lämna ut information om dig om du ber oss att göra det, eller om IVF Media är skyldigt eller auktoriserat enligt lag att lämna ut information till regeringen eller privata parter i samband med en rättegång, stämning, utredning eller liknande förfarande, eller för att skydda mot bedrägeri och för att på annat sätt samarbeta med brottsbekämpande eller tillsynsmyndigheter.

Om du har lämnat personuppgifter till oss samtycker du uttryckligen till att vi delar sådana personuppgifter med tredje part för de ändamål som anges i detta avsnitt.

De uppgifter som vi samlar in från dig kan också komma att överföras till och lagras på en plats utanför Europeiska ekonomiska samarbetsområdet ("EES"). De kan också komma att behandlas av personal utanför EES som arbetar för oss eller annan tredje part. Sådan personal kan bland annat vara engagerad i fullgörandet av din beställning, behandlingen av dina personuppgifter, dina betalningsuppgifter och tillhandahållandet av medicinska stödtjänster (uppgifter i särskild kategori). Genom att skicka in dina personuppgifter eller uppgifter av särskild kategori samtycker du uttryckligen till denna överföring, lagring eller behandling utanför EES. Vi kommer att vidta alla åtgärder som rimligen kan krävas för att säkerställa att dina uppgifter behandlas säkert och i enlighet med denna integritetspolicy och relevanta dataskyddslagar. Ytterligare information finns i vår policy för internationell dataöverföring, som är tillgänglig på begäran.

Förändringar

Vi förbehåller oss rätten att ändra detta juridiska meddelande från tid till annan efter eget gottfinnande. Om vi gör några ändringar kommer vi att publicera dessa ändringar. Om du fortsätter att använda våra webbplatser eller tjänster efter att vi har gjort ändringar anses du ha godkänt ändringarna. Kontrollera regelbundet våra webbplatser för uppdateringar.

Om oss

IVF Media Limited består av olika juridiska personer och partnerskap som är registrerade i olika länder, varav vissa är aktiebolag. IVF Medias dotterbolag är bildade och reglerade i enlighet med relevanta lokala lagar och förordningar och bedriver verksamhet i enlighet med sina lokalt registrerade namn. Användningen av namnet IVF Media är endast för beskrivningsändamål och innebär inte att IVF Medias dotterbolag ingår i ett partnerskap eller är en del av IVF Media Ltd. Ansvaret för tillhandahållandet av tjänster till kunden på varje plats definieras i uppdragsvillkoren mellan den instruerade verksamheten och kunden.

I Irland är IVF Media ett aktiebolag registrerat i Irland, med registreringsnummer 623124, och med registrerad adress Suite 10732, 26/27 Upper Pembroke Street, Dublin, D02 X361, Irland, som regleras av irländsk lag.

Kontakta oss

I vissa jurisdiktioner kan du ha vissa rättigheter enligt gällande lagar att få tillgång till, korrigera eller radera dina personuppgifter som innehas av oss och att invända, om det är legitimt, mot behandlingen av uppgifter som rör dig.

För att göra en begäran som beskrivs ovan, skicka ett e-postmeddelande till [email protected]. När du kontaktar oss, var noga med att ange din exakta e-postadress, namn, adress och/eller telefonnummer så att vi kan vara säkra på att vi hanterar din begäran korrekt.

Dina rättigheter

Du har rätt att få tillgång till alla personuppgifter som IVF Media behandlar om dig och att begära information om: -

• Vilka personuppgifter vi har om dig
• Ändamålen med behandlingen
• De berörda kategorierna av personuppgifter
• De mottagare till vilka personuppgifterna har lämnats ut/kommer att lämnas ut
• Hur länge vi avser att lagra dina personuppgifter
• Om vi inte samlade in uppgifterna direkt från dig, kan information om källan

Om du anser att vi har ofullständiga eller felaktiga uppgifter om dig har du rätt att be oss att korrigera och/eller komplettera informationen och vi kommer att sträva efter att uppdatera/korrigera den så snart som möjligt; såvida det inte finns en giltig anledning att inte göra det, varvid du kommer att meddelas. 

Du har också rätt att begära att dina personuppgifter raderas eller att behandlingen begränsas i enlighet med dataskyddslagar, samt att invända mot direktmarknadsföring från oss och att bli informerad om allt automatiserat beslutsfattande som vi använder. 

Om vi får en begäran från dig om att utöva någon av ovanstående rättigheter kan vi be dig att verifiera din identitet innan vi agerar på den relevanta begäran; detta för att säkerställa att dina uppgifter skyddas och hålls säkra.

Inlämnande av klagomål

IVF Media behandlar endast dina personuppgifter i enlighet med detta integritetsmeddelande och i enlighet med gällande dataskyddslagstiftning. Om du ändå vill framföra klagomål om behandlingen av dina personuppgifter eller är missnöjd med hur vi har hanterat dina uppgifter, har du rätt att lämna in ett klagomål till tillsynsmyndigheten. 

IVF Media Limited 

Kontaktpersonens namn
IVF Media Ltd, Suite 10732, 26/27 Upper Pembroke Street, Dublin, D02 X361, Irland.
[email protected]

Nationell tillsynsmyndighet

Kommissionen för dataskydd
21 Fitzwilliam Square South
Dublin 2
D02 RD28
Irland
Telefon: +353 (0)761 104 800 +353 (0)761 104 800