Privacybeleid

Privacy verklaring

Introductie

In de normale gang van zaken verzamelt, gebruikt en deelt IVF Media persoonlijke en gevoelige informatie met betrekking tot haar cliënten, werknemers, partners en anderen. Het verkrijgen van deze informatie is belangrijk voor ons vermogen om onze activiteiten uit te voeren en het hoogste niveau van medische verwijzingsdiensten te leveren, maar IVF Media erkent ook dat u van ons verwacht dat we deze informatie op de juiste manier behandelen.

In deze juridische kennisgeving wordt beschreven welke soorten persoonlijke informatie IVF Media over u kan verzamelen via onze websites, e-mail of een technologisch platform, in overeenstemming met de toepasselijke wettelijke en reglementaire vereisten, de doeleinden waarvoor IVF Media de informatie gebruikt, de omstandigheden waaronder IVF Media de informatie kan delen en de stappen die IVF Media neemt om de informatie te beveiligen en uw privacy te beschermen.

Gegevensveiligheid 

IVF Media doet er alles aan om fysieke, elektronische en administratieve beveiligingen te handhaven om uw persoonlijke informatie te beschermen tegen ongeautoriseerde of ongepaste toegang. IVF Media streeft ernaar om de toegang tot informatie over u te beperken tot IVF Media-personeel dat de informatie nodig heeft om op uw vraag te reageren of de gevraagde diensten te leveren.

Hoewel IVF Media alle redelijke inspanningen levert om stappen te ondernemen om een ​​veilige omgeving te bieden voor gebruikers die onze websites, e-mail of een technologisch platform bezoeken, kan IVF Media de vertrouwelijkheid of veiligheid van de persoonlijke en andere informatie die wordt verstrekt, niet garanderen. IVF Media geeft u geen enkele garantie, expliciet of impliciet, met betrekking tot de veiligheid van onze websites, e-mail of een technologisch platform, inclusief met betrekking tot het vermogen van onbevoegde personen om informatie die door u via internet wordt verzonden, te onderscheppen of te openen.

Website gebruik

Door onze websites te gebruiken, gaat u akkoord met de voorwaarden die IVF Media stelt. IVF Media behoudt zich het recht voor om naar eigen goeddunken op elk gewenst moment delen van dit beleid te wijzigen, aan te passen, toe te voegen of te verwijderen.

De IVF Media websites zijn door IVF Media alleen opgesteld voor algemene informatieve en reclamedoeleinden en zijn niet bedoeld en mogen niet worden beschouwd als medisch advies of medische mening. Bovendien mag elke verwijzing, lijst of beschrijving van medische zaken niet worden beschouwd als een indicatie of voorspelling van resultaten in een andere schijnbaar vergelijkbare of ongelijksoortige kwestie, aangezien de omstandigheden van elke persoon uniek zijn. Eerdere resultaten garanderen geen vergelijkbare uitkomst.

IVF Media garandeert niet dat de informatie op onze websites juist of volledig is en wijst hierbij alle aansprakelijkheid af jegens welke persoon dan ook voor enig verlies of schade veroorzaakt door fouten of omissies, ongeacht of dergelijke fouten of omissies het gevolg zijn van nalatigheid, een ongeluk of een andere oorzaak. Het gebruik van stockfoto's op onze websites wordt alleen gebruikt voor grafische weergave en mag geen echte artsen, leden van het bedrijf of cliënten afbeelden. IVF Media is niet verantwoordelijk voor het bekijken van materiaal op onze websites waar dergelijk materiaal niet voldoet aan alle wetten en regels van professionele ethiek van het land waarin die persoon zich bevindt.

IVF Media is niet verantwoordelijk voor, en geeft geen verklaringen of garanties over, de inhoud van websites waarnaar links kunnen worden verstrekt vanaf onze websites. IVF Media sponsort, onderschrijft of keurt niet noodzakelijkerwijs de materialen goed die op dergelijke sites verschijnen.

Soms kan IVF Media anonieme browsercookies gebruiken voor remarketing en online advertenties. Cookies zijn normaal gesproken kleine tekstbestanden met identificatietags die worden opgeslagen in de browserdirectory of programmagegevens-submappen van een pc of apparaat. Cookies worden in sommige gevallen gegenereerd wanneer een persoon zijn browser gebruikt om onze websites te bezoeken. Er wordt geen persoonlijk identificeerbare informatie opgeslagen in deze cookies, alleen browserinformatie. Bezoekers van onze websites kunnen ervoor kiezen om deze cookies niet te ontvangen door hun toestemming te weigeren.

Klantrelatie

Het verzenden, ontvangen of gebruiken van onze websites in welk deel dan ook en/of het contacteren van een Persoon die op de websites vermeld staat via e-mail, fax, brief of voicemail vormt geen zakelijke of cliëntrelatie en creëert deze ook niet. Geen enkele ontvanger van content van onze websites mag handelen of nalaten te handelen op basis van enige of alle content van onze websites. Vertegenwoordiging door IVF Media is niet gegarandeerd. Er zal geen zakelijke-cliëntrelatie bestaan ​​totdat we de kwestie rechtstreeks met u hebben besproken en de voorwaarden van het contract/de verwijzing hebben overeengekomen, met een schriftelijke en ondertekende overeenkomst. Alle informatie die naar IVF Media wordt verzonden zonder bestaande cliëntrelatie, wordt op niet-vertrouwelijke basis gedaan.

Privacy 

IVF Media respecteert uw privacy. Er zijn delen van onze websites waar IVF Media mogelijk persoonlijke of speciale categorie (gevoelige) informatie van u moet verzamelen voor een specifiek doel, zoals om u bepaalde informatie te verstrekken die u aanvraagt. Als u vrijwillig informatie verstrekt aan onze websites, kan IVF Media alle persoonlijk identificeerbare informatie, zoals uw naam, telefoonnummer en e-mailadres, registreren en gebruiken voor redelijke zakelijke doeleinden, waaronder, maar niet beperkt tot, het vervullen van uw verzoek en marketing- en zakelijke communicatie en u gaat uitdrukkelijk akkoord met het verzamelen, gebruiken, opslaan en verwerken van uw persoonlijke gegevens zoals uiteengezet in deze voorwaarden. Als u niet alle informatie verstrekt die IVF Media nodig heeft, kan IVF Media u mogelijk niet de informatie of diensten geven die u nodig hebt. Alle persoonlijke informatie die wordt verzonden via IVF Media-websites, e-mail of een technologisch platform, inclusief verzoeken om nieuwsbrieven, artikelen, brochures, documenten en evenementinformatie, kan worden bekendgemaakt aan derden en onder bepaalde omstandigheden, wanneer dit wettelijk verplicht is volgens de toepasselijke overheidswetgeving. IVF Media is niet verantwoordelijk voor de inhoud of de privacypraktijken van hyperlinks naar sites van derden. Door onze websites te gebruiken, gaat u akkoord met de voorwaarden die zijn vastgelegd in het privacy- en disclaimerbeleid van IVF Media. IVF Media behoudt zich het recht voor om naar eigen goeddunken op elk gewenst moment delen van dit beleid te wijzigen, aan te passen, toe te voegen of te verwijderen.

Interne openbaarmaking

Om efficiënte en betrouwbare diensten te leveren en de service-opties die voor u beschikbaar zijn te verbeteren, kan IVF Media uw persoonlijke informatie delen met onze dochterondernemingen of filialen. Voor dit doel kan IVF Media de informatie die u verstrekt overdragen aan een IVF Media-filiaal in een ander land dat geen vergelijkbare wetgeving inzake gegevensbescherming heeft en mogelijk een lager beschermingsniveau voor uw informatie biedt. Door informatie in te dienen, stemt u in met deze overdrachten. IVF Media heeft bepaalde maatregelen genomen om de veiligheid van uw informatie te proberen te waarborgen.

ONTVANGERS VAN GEGEVENS EN SPECIALE CATEGORIE (GEVOELIGE) GEGEVENS

De ontvangers van uw speciale categorie- of gevoelige medische en persoonlijke gegevens die u deelt, kunnen zijn:

• IVF Media Ltd., Suite 10732, 26/27 Upper Pembroke Street, Dublin, D02 X361, Ierland, de exploitant van deze websites en verwijzingsdiensten.
• IVF-kliniek(en) van uw keuze door het contactformulier van de kliniek in te vullen – gegevens worden verwerkt door IVF-klinieken – overeenkomstig art. 6(1a) van de AVG. Deze klinieken behandelen uw gegevens als speciale categoriegegevens, die informatie kunnen bevatten over uw medische geschiedenis
• IVF-klinieken en andere partners die speciale activiteiten organiseren (bijv. promoties, enquêtes) waarvoor het invullen van het toestemmingsformulier een vereiste is voor deelname
• Patient Experience Team – geautoriseerde contractanten van IVF Media Ltd.:
  – Joanna Jewell, hoofd van het Patient Experience Team

Externe openbaarmaking

IVF Media kan uw persoonlijke informatie en/of speciale categoriegegevens ("Persoonlijke informatie") delen met andere derde partijen waarmee IVF Media een contract heeft om diensten voor u te verlenen. Deze derde partijen zijn verplicht om de vertrouwelijkheid van dergelijke informatie te handhaven voor zover zij deze ontvangen en om uw persoonlijke informatie alleen te gebruiken in het kader van het verlenen van dergelijke medische diensten en alleen voor de doeleinden waarmee IVF Media heeft ingestemd/gecontracteerd.

IVF Media kan ook informatie over u vrijgeven als u ons daartoe opdracht geeft, of als IVF Media wettelijk verplicht of gemachtigd is om informatie openbaar te maken aan de overheid of particuliere partijen in verband met een rechtszaak, dagvaarding, onderzoek of soortgelijke procedure, of ter bescherming tegen fraude en om anderszins samen te werken met wetshandhavings- of regelgevende instanties.

Wanneer u ons persoonsgegevens hebt verstrekt, stemt u er uitdrukkelijk mee in dat deze persoonsgegevens worden gedeeld met derden voor de in dit artikel uiteengezette doeleinden.

De gegevens die wij van u verzamelen, kunnen ook worden overgedragen naar en opgeslagen op een bestemming buiten de Europese Economische Ruimte ("EER"). Ze kunnen ook worden verwerkt door personeel dat buiten de EER werkt en voor ons of een andere derde partij werkt. Dergelijk personeel kan onder andere betrokken zijn bij de uitvoering van uw bestelling, de verwerking van uw persoonlijke gegevens, uw betalingsgegevens en het leveren van medische ondersteuningsdiensten (Speciale categoriegegevens). Door uw persoonlijke of speciale categoriegegevens in te dienen, stemt u expliciet in met deze overdracht, opslag of verwerking buiten de EER. Wij zullen alle redelijkerwijs noodzakelijke stappen ondernemen om ervoor te zorgen dat uw gegevens veilig en in overeenstemming met dit privacybeleid en de relevante wetten inzake gegevensbescherming worden behandeld. Meer informatie is te vinden in ons Internationale gegevensoverdrachtsbeleid, dat op verzoek beschikbaar is.

Wijzigingen

Wij behouden ons het recht voor om deze Juridische Kennisgeving van tijd tot tijd naar eigen goeddunken te wijzigen. Als wij wijzigingen aanbrengen, zullen wij die wijzigingen plaatsen. Uw voortgezet gebruik van onze websites of diensten nadat wij wijzigingen hebben aangebracht, wordt beschouwd als acceptatie van die wijzigingen. Controleer onze websites regelmatig op updates.

Over ons

IVF Media Limited bestaat uit verschillende rechtspersonen en partnerschappen die in verschillende landen zijn geregistreerd, waarvan sommige entiteiten met beperkte aansprakelijkheid zijn. IVF Media-filialen zijn opgericht en gereguleerd in overeenstemming met relevante lokale regelgevende en wettelijke vereisten en opereren in overeenstemming met hun lokaal geregistreerde namen. Het gebruik van de naam IVF Media is alleen voor beschrijvende doeleinden en impliceert niet dat de IVF Media-filialen een partnerschap hebben of deel uitmaken van IVF Media Ltd. De verantwoordelijkheid voor het leveren van diensten aan de klant op elke locatie is gedefinieerd in de voorwaarden van de overeenkomst tussen het geïnstrueerde bedrijf en de klant.

In Ierland is IVF Media een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid, geregistreerd in Ierland, bedrijfsregistratienummer 623124, met het geregistreerde adres: Suite 10732, 26/27 Upper Pembroke Street, Dublin, D02 X361, Ierland, en gereguleerd door de Ierse wetgeving.

Contact

In bepaalde rechtsgebieden hebt u mogelijk bepaalde rechten op grond van de toepasselijke wetgeving, zoals het recht om uw persoonlijke gegevens die wij bewaren, in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Ook kunt u, indien gerechtvaardigd, bezwaar maken tegen de verwerking van gegevens die op u betrekking hebben.

Om een ​​van de hierboven beschreven verzoeken in te dienen, stuurt u een e-mail naar [e-mail beveiligd]Wanneer u contact met ons opneemt, zorg er dan voor dat u ons uw exacte e-mailadres, naam, adres en/of telefoonnummer(s) verstrekt, zodat we uw verzoek correct kunnen verwerken.

Uw Rechten

U hebt het recht om toegang te krijgen tot alle persoonlijke informatie die IVF Media over u verwerkt en om informatie op te vragen over: –

• Welke persoonlijke gegevens wij over u bewaren
• Het doel van de verwerking
• De betrokken categorieën persoonsgegevens
• De ontvangers aan wie de persoonsgegevens zijn / zullen worden bekendgemaakt
• Hoelang willen we uw persoonlijke gegevens opslaan
• Als we de gegevens niet rechtstreeks van u hebben verzameld, informatie over de bron

Als u denkt dat wij onvolledige of onjuiste gegevens over u bewaren, heeft u het recht ons te vragen deze informatie te corrigeren en/of aan te vullen, en we zullen ons best doen om deze zo snel mogelijk bij te werken/corrigeren; tenzij er een geldige reden is om dit niet te doen, waarover u op de hoogte wordt gesteld. 

U heeft ook het recht om verwijdering van uw persoonlijke gegevens te verzoeken of de verwerking ervan te beperken in overeenstemming met de wetgeving inzake gegevensbescherming, evenals om bezwaar te maken tegen directmarketing van ons en op de hoogte te worden gesteld van eventuele geautomatiseerde besluitvorming die we gebruiken. 

Als wij van u een verzoek ontvangen om een ​​van de bovenstaande rechten uit te oefenen, kunnen wij u vragen om uw identiteit te verifiëren voordat wij gehoor geven aan het betreffende verzoek. Dit doen wij om ervoor te zorgen dat uw gegevens beschermd en veilig worden bewaard.

Een klacht indienen

IVF Media verwerkt uw persoonlijke gegevens alleen in overeenstemming met deze privacyverklaring en in overeenstemming met de relevante wetgeving inzake gegevensbescherming. Als u echter een klacht wilt indienen over de verwerking van uw persoonlijke gegevens of niet tevreden bent met de manier waarop wij met uw gegevens zijn omgegaan, hebt u het recht om een ​​klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit. 

IVF Media Beperkt 

Naam contactpersoon
IVF Media Ltd., Suite 10732, 26/27 Upper Pembroke Street, Dublin, D02 X361, Ierland.
[e-mail beveiligd]

Nationale toezichthoudende autoriteit

Commissie voor gegevensbescherming
21 Fitzwilliam Square Zuid
Dublin 2
D02RD28
Ierland
Telefoon: + 353 (0) 761 104 800